Tworzenie zadania cyklicznego / powtarzalnego
Zadanie cykliczne (zadanie powtarzające się) to zadanie, które pojawiać się będzie użytkownikom w konkretnych, określonych przez nas godzinach w określone dni tygodnia/miesiąca. Istnieją trzy typy cykli: dzienne, tygodniowe oraz miesięczne. W celu ustawienia zadania cyklicznego należy wybrać typ zadania “cykliczne” w ustawieniach ogólnych zadania.
Cykle mogą być powtarzane co konkretną liczbę dni, tygodni lub miesięcy.
Liczba powtórzeń w cyklu dla lokalizacji dla użytkownika- nowy- Licznik ogranicza zadanie per lokalizacja w cyklu (czyli np. dla wartości 1 w ramach lokalizacji dowolny użytkownik musi wykonać zadanie aby todos był zrealizowany)
Konfiguracja cykli powtarzanych co konkretną liczbę dni
- powtarzaj co - co ile dni zadanie ma pojawić się w aplikacji,
- od - godzina od której zadanie będzie aktywne dla przypisanych użytkowników,
- do - godzina do której zadanie będzie aktywne dla przypisanych użytkowników.
Przykładowa konfiguracja cyklu dziennego:
Przy takim ustawieniu zadanie będzie dostępne dla przypisanych użytkowników codziennie w godzinach 8-10.
Konfiguracja cykli powtarzanych co konkretną liczbę tygodnia:
- powtarzaj co - co ile tygodni cykl ma się uaktywnić,
- w dniach - w jakie dni tygodnia zadanie ma być aktywne dla przypisanych użytkowników,
- od godziny - godzina od której zadanie będzie aktywne dla przypisanych użytkowników,
- długość cyklu - ile minut zadanie ma być aktywne, po upływie określonego czasu zadanie zniknie z listy zadań użytkowników.
Przykładowa konfiguracja:
Przy takim ustawieniu zadanie będzie dostępne dla przypisanych użytkowników w dni powszednie od godziny 8 do godziny 10 (120 minut). Cykl będzie uruchamiał się w każdym tygodniu.
Dla zadania można ustawić więcej niż jeden cykl, należy do tego wykorzystać przycisk Dodaj cykl
- Przy takim ustawieniu zadanie będzie aktywne w dni powszednie od godziny 8 do godziny 10, a w soboty i niedziele w godzinach 8-12.
Konfiguracja cykli powtarzanych co konkretną liczbę miesięcy:
-
powtarzaj co - co ile miesięcy cykl ma się uaktywnić,
-
w dniu miesiąca - w jaki dzień miesiąca zadanie powinno się pokazać np. w 1 dzien każdego miesiąca
-
od godziny - godzina od której zadanie będzie aktywne dla przypisanych użytkowników,
-
długość cyklu - ile minut zadanie ma być aktywne, po upływie określonego czasu zadanie zniknie z listy zadań użytkowników.
Przykładowa konfiguracja:
Liczba zadań dla wszystkich zadań według grupy to liczba określająca ile razy zadanie w ramach każdego z cyklu ma zostać wykonane dla każdej z lokalizacji wgranych do projektu. Ustawienie wartości 1 oznacza, że po wykonaniu w jednej lokalizacji zadania, zadanie dla tej lokalizacji zniknie, lecz będzie dalej dostępne w innych lokalizacjach. Gdy wartość będzie wynosiła 2, to zadanie zniknie dopiero po wykonaniu go 2 razy w danej lokalizacji.
**Liczba powtórzeń w cyklu w lokalizacji dla użytkownika ( po lewej)**to liczba określająca ile razy zadanie w ramach każdego cyklu ma zostać wykonane w lokalizacji przez 1 użytkownika. Ustawienie wartości 2 oznacza, że po wykonaniu zadania w lokalizacji A dla użytkownika, użytkownik będzie mógł wykonać jeszcze raz zadanie o ile parametr poprzedni (Liczba powtórzeń w cyklu w lokalizacji) nie będzie ustawiony na 1.