Raporty - Generowanie Raportu XLSX

Aplikacja TakeTask umożliwia generowanie raportów wykonanych zadań. W tym poradniku pokażemy kroki jakie należy wykonać, aby wygenerować raport.

Aby rozpocząć, należy przejść do zakładki raporty, a następnie przycisnąć + Nowy Raport Po wybraniu Nowego Raportu przechodzimy przez następujące kroki:

Kolejnym krokiem jest ustalenie, czy chcemy widzieć wszystkie polecenia w zadaniu. Jeżeli nie, możemy wybrać interesujące nas zadania lub wykluczyć te, których nie potrzebujemy w raporcie. Następnie wybieramy kolumny w raporcie. Niepotrzebne odznaczamy.    Po wykonaniu powyższych czynności możemy wygenerować raport.

• Naciskamy “Generuj raport”.
• Następnie otrzymamy automatyczną wiadomość z linkiem do pobrania raportu:
• Po kliknięciu w link nasz raport zostanie pobrany.

Zawężenie generowanego raportu  W sytuacji, gdy użytkownik ma przypisany dostęp tylko do konkretnych lokalizacji, zadań i podwładnych raport jest generowany w sposób zawężony. 

Wybieramy konkretne lokalizacje w której użytkownik wykonał zadanie. Wygenerowany raport wygląda wówczas tak:

Widoczni są jedynie użytkownicy, którzy są naszymi podwładnymi i wykonali dane zadanie w określonej lokalizacji.

UWAGA! Należy pamiętać że wartości mapujące:

• cechy lokalizacji
• per użytkownik
• per lokalizacja

Nie są uwzględniane w podstawowym raporcie zadań wykonanych. Wyświetlane one są w weryfikacji zadań

**UWAGA!**Należy pamiętać, że odpowiedzi z podprocesu użytego w poleceniu lista elementów nie będą widoczne w standardowym raporcie. Istnieje możliwość zlecenia stworzenia dedykowanego raportu zawierającego takie odpowiedzi.

Nieobowiązkowe polecenia w raporcie

Polecenia nieobowiązkowe rozwiąż występują w raporcie. W przypadku tych poleceń użytkownik może spotkać się z trzema przypadkami:

• Kiedy polecenie nieobowiązkowe zostało uzupełnione wtedy  w raporcie widnieje uzupełniona w poleceniu wartość
• W przypadku gdy polecenie nieobowiązkowe nie zostało uzupełnione przez użytkownika a przeszedł on ścieżką tego polecenia w raporcie pojawia się informacja “Brak odpowiedzi”.
• Gdy użytkownik nie przeszedł ścieżki z danym poleceniem to wtedy pole w raporcie jest puste.