Zlecenie kilku zadań ad-hoc przez kierownika wykonując jedno zadanie
Menedżer wykonujący ocenę jakości sklepu ma możliwość zleceniu kilku zadań poprawkowych ad-hoc podczas wykonywania jednego zadania. Dzięki temu zachowuje ciągłość wykonywania oceny i jest to ułatwienie w przypadku kilkudziesięciu poleceń.
W przypadku zaznaczenia odpowiedzi negatywnej, menedżer opisuje daną rzecz do poprawy a po zleceniu danego zadania, może przejść do kolejnych poleceń.
Osobie wykonującej zadania poprawkowe wyświetlają się pojedyncze polecenia dzięki czemu nie dojdzie do pomyłek lub przeoczenia.
Konfiguracja
Aby umożliwić wykonywanie kilku zadań ad-hoc podczas wykonywania jednego zadania, należy przy punkcie Generuj zadanie ad-hoc z podprocesu zaznaczyć 'Tak'.
Po zaznaczeniu tego podpunktu pojawią się następujące pola:
- Nazwa zadania ad-hoc - należy wpisać ID polecenia z którego odpowiedź będzie stanowiła nazwę stworzonego zadania. W przypadku zaznaczenia opcji Stała nazwa zadania należy wprowadzić nazwę, która będzie stanowiła stałą nazwę zadania za każdym razem po jego wykonaniu.
- Opis zadania ad-hoc - należy wpisać ID polecenia z którego odpowiedź będzie stanowiła opis stworzonego zadania. W przypadku zaznaczenia opcji Stały opis zadania należy wprowadzić opis, który będzie stanowił stały opis zadania za każdym razem po jego wykonaniu.
- Data deadline zadania ad-hoc - należy wpisać ID polecenia Data z którego odpowiedź będzie stanowiła datę deadline stworzonego zadania. W przypadku zaznaczenia opcji Stała data deadline zadania należy wprowadzić liczbę dni przez ile zadanie od dnia wykonania będzie widoczne.
- Data końca zadania ad-hoc - należy wpisać ID polecenia Data z którego odpowiedź będzie stanowiła datę końca stworzonego zadania. W przypadku zaznaczenia opcji Stała data końca zadania, należy wprowadzić liczbę dni przez ile zadanie od dnia wykonania będzie widoczne. Zaznaczając opcję Data deadline równa dacie zakończenia automatycznie data ustawi się na tożsamą z datą końca.
- Priorytet zadania ad-hoc - należy wpisać ID polecenia jednokrotny wybór w którym użytkownik wykonujący zadanie wybiera typ zlecanego zadania. Polecenie jednokrotny wybór określający typ zadania może zawierać następujące typy: priorytetowe, standardowe, informacyjne. Zaznaczając Stały priorytet należy określić jakiego typu zadanie ma być generowane z tego podprocesu.
- Zadanie ad-hoc do weryfikacji - należy wpisać ID polecenia jednokrotny wybór w którym użytkownik wykonujący zadanie wybiera czy zlecane zadanie ma podlegać weryfikacji, odpowiedzi w poleceniu mają mieć dwie opcje do wybrania "Zadanie do weryfikacji" oraz "Zadanie bez weryfikacji". Można również ustawić stałą wartość po zaznaczeniu pola "Stałą wartość zadania do weryfikacji" w którym należy wybrać czy każde zadanie zlecone z tego podprocesu ma podlegać weryfikacji czy nie.
- Wzór zadania ad-hoc - należy wpisać ID zadania córka, które będzie klonowane każdorazowo po wykonaniu tego polecenia. Proces klonowania i przydzielania zadań podwładnym odbywa się tak samo jak w przypadku standardowych zadań ad-hoc.