Urlop Użytkownika

Istnieje wiele powodów, dla których tymczasowe wyłączenie Użytkownika z zadań może być przydatne. Bez względu na to, czy chodzi o urlop od pracy, czy zwolnienie z wykonywania tylko części zadań, ustawienia urlopu na to pozwalają. W trakcie trwania urlopu Użytkownik nie wykonuje wyłączonych zadań, a punkty nie są odejmowane.

Żeby ustawić urlop, wchodzimy w zakładkę "Ustawienia użytkownika" w edycji wybranego użytkownika:

Wygląd trybu urlopowego w aplikacji mobilnej:

Konfiguracja statusu i okresu urlopu

Status urlopu:

Status aktywny ustawiany jest automatycznie w momencie, gdy start urlopu zostanie ustawiony z datą przeszłą a koniec urlopu z datą przyszłą. W momencie zakończenia się urlopu, status automatycznie zmieni się na nieaktywny.
Status nieaktywny ustawiany jest automatycznie w dwóch sytuacjach:
- gdy data startu urlopu jak i końca zostanie ustawiona z datą przeszłą w stosunku do aktualnej chwili
- gdy data startu urlopu jak i końca zostanie ustawiona z datą przyszłą w stosunku do aktualnej chwili, w momencie przejścia aktualnej daty i godziny w określone ramy czasowe urlopu status automatycznie zmieni się na aktywny.

Okres trwania urlopu: uwaga! data końca urlopu nie może być wcześniejsza niż data startu

Wykluczanie zadań z urlopu

Po ustawieniu odpowiednich dat urlopu można również wykluczyć zadania, których urlop nie będzie dotyczył. Oznacza to że pomimo ustawionego urlopu te zadania będą się pojawiały. W przypadku wykluczenia zadań z urlopu, tryb urlopowy w aplikacji mobilnej będzie widoczny tylko wtedy, gdy zadania wykluczone z urlopu nie będą dostępne do wykonania w danej chwili.

Zastępstwo

W trakcie trwania urlopu, może zajść potrzeba zastąpienia pracownika przebywającego na urlopie inną osobą. Funkcja zastępstwa przewiduje możliwość zastąpienia pracownika przebywającego na urlopie w 3 różnych obszarach:

Zastępstwo jako przełożony - użytkownik zastępujący jest przypinany jako przełożonych u wszystkich użytkowników, których do tej pory przełożonym był użytkownik przebywający obecnie na urlopie. Więcej o opcji "Przełożony" można przeczytać tutaj.
Zastępstwo przypisania do lokalizacji - użytkownik zastępujący przypisywany jest do lokalizacji w managerze lokalizacji, w których do tej pory przypisany był użytkownik przebywający obecnie na urlopie. Więcej o użytkownikach lokalizacji można przeczytaj tutaj.
Zastępstwo przypisania do zadań - użytkownik zastępujący przypisywany jest do wszystkich zadań, w których do tej pory przypisanych był użytkownik przebywający na urlopie. Więcej o użytkownikach zadania można przeczytaj tutaj.

Każda z powyższych funkcji może być włączona niezależnie, a połączenie poszczególnych funkcji może przynieść różne efekty, powiązane z tymi funkcjami.

Np. włączając aktualizację użytkownika do lokalizacji oraz zadań spowoduje, że użytkownik zastępujący będzie otrzymywał wszystkie zadania do wykonania w trakcie trwania urlopu osoby zastępowanej we wszystkich lokalizacjach do których ta osoba była przypisana.

Funkcja zastępstwo, powoduje zamianę osób przypisanych w poszczególnych polach, w związku z czym osoba przebywająca na urlopie, na czas swojego urlopu traci dostęp do wybranych obszarów.

UWAGA

Funkcja aktualizacji użytkownika do lokalizacji i zadań, nie może być wykorzystywana równolegle z wykluczaniem zadań z urlopu. W trakcie trwania urlopu, użytkownik przebywający na urlopie jest odpinany od wszystkich zadań i lokalizacji na korzyść użytkownika zastępującego.

Funkcja pracuje w cyklach dobowych, w związku z czym zastępstwo następuje na całą ustawioną dobę. Ustawienie zastępstwa na urlop trwający pół dnia spowoduje przepięcie przełożonego, użytkownika lokalizacji oraz użytkownika zadań na całą dobę w trakcie której trwa urlop.