Użytkownicy Zadania / Wybór użytkowników do wykonania zadania
Opis funkcji
Użytkownicy zadania jest widokiem dostępnym przy Tworzeniu/Edycji zadania dla użytkowników systemu. W ramach tego widoku możliwe jest określenie odbiorcy lub odbiorców zadania, którzy zadanie mają wykonać w postaci pojedynczego użytkownika lub użytkowników lub grup użytkowników. W ramach widoku dostępna jest wyszukiwarka, możliwość importu użytkowników, którzy zadanie mają wykonać lub wykluczenie pojedynczego użytkownika lub grupy z zadania.
Jak skorzystać z funkcji
W ramach tej sekcji określamy jacy użytkownicy lub grupy użytkowników będą widzieli to zadanie na swojej liście zadań w aplikacji mobilnej. Aby dodać użytkownika do zadania należy w lewym oknie za pomocą wyszukiwarki znaleźć użytkownika lub grupę i naciskając zielony przycisk zatwierdzający, przenieść użytkownika na prawą stronę do sekcji Przypisani.
Wykluczenie użytkowników lub grup użytkowników
Istnieje także możliwości określenia jacy użytkownicy mobilni lub grupy użytkowników mobilnych mają zostać wykluczeni z realizacji tego zadania. Sekcja ta ma wyższy priorytet niż wybrani Użytkownicy. Przykład, jeśli w wybranych Użytkownikach wskażemy Grupę TakeTask, ale nie chcemy aby wykonywał zadania użytkownik Jan Kowalski, który należy do tej grupy, możemy znaleźć użytkownika Jana Kowalskiego i wykluczyć tylko jego z tego zadania. Analogicznie można postąpić z Grupą, jeśli wybierzemy Grupę TakeTask, a w ramach wykluczeń wskażemy grupę Handlowcy to użytkownicy, którzy zobaczą zadanie to ci, którzy należą do grupy TakeTask, ale nie należą do Grupy Handlowcy.
Aby wykluczyć użytkownika lub grupę użytkowników należy wyszukać ją w lewym oknie, a następnie kliknąć w ikonę przekreślonego koła. Użytkownik pojawi się po prawej stronie w zakładce wykluczeni.
Zakładka Aktywni
Zapisywanie zmian w zakładce Użytkownicy zadania
Od wersji 2.64 użytkownik ma możliwość zapisywania zmian w widoku "Użytkownicy zadania" oraz wyjścia z zakładki po jej edycji bez zapisywania zmian. Zapisać zmiany można poprzez kliknięcie przycisku Zapisz, który znajduję się po lewej stronie zakładki.
Po dokonaniu jakichś zmian w zakładce "Użytkownicy zadania" należy zapisać zmiany. Po kliknięciu Zapisz zmiany zostają zapisane a użytkownik pozostaje na tym samym widoku. Jeśli użytkownik po dokonaniu zmian nie kliknie przycisku Zapisz tylko będzie próbował przejść do innej zakładki bądź opuścić zadanie to wyświetli się mu komunikat "Masz niezapisane dane. Czy chcesz zapisać dane przed przejście do innej zakładki?"
Użytkownik ma do wyboru trzy opcje:
- Porzuć zmiany - użytkownik zostaje przekierowany na wybrany wcześniej widok bez zapisanych zmian.
- Anuluj - użytkownik pozostaje na widoku "Użytkownicy zadania" z dokonanymi zmianami ale bez zapisania tych zmian.
- Zapisz zmiany - zmienione elementy zostają zapisane a użytkownik zostaje przeniesiony do widoku, który kliknął.
W sytuacji w której potrzebujemy dodać większa liczbę użytkowników możliwe jest zaimportowanie pliku z użytkownikami. Dzięki tej opcji możemy w szybszy i łatwiejszy sposób za pomocą pliku dodać przykładowo 200 użytkowników, zamiast dodawać ich pojedynczo.
Aby tego dokonać należy wybrać przycisk Import, a następnie pobrać wzornik pliku (znajduje się on również na końcu tego artykułu).
Wypełniony plik zapisujemy jak Plik CSV UTF-8
Użytkowników funkcją importu można jedynie zaimportować do sekcji Aktywni użytkownicy i grupy. Nie ma możliwości importu grup lub importu wykluczonych użytkowników i/lub grup.