MFA logowanie
Do czego służy MFA?
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) zapewnia dodatkową ochronę podczas logowania. Podczas uzyskiwania dostępu użytkownicy przeprowadzają dodatkową weryfikację tożsamości, np. wprowadzenie kodu otrzymanego z aplikacji uwierzytelniającej.
Skąd i jak pobrać aplikację MFA?
Aplikacja dostępna jest na Android jak i na IOS. W celu pobrania aplikacji autoryzującej należy wejść w Google Play (w przypadku iOS - AppStore), wpisać w lupkę/wyszukiwarkę następujące frazy: MFA, Authenticator, Autoryzacja itp.
Przykładowe i rekomendowane aplikacje:
- Google Authenticator
- Microsoft Authenticator
Po znalezieniu właściwej aplikacji i kliknięciu Zainstaluj/Pobierz aplikacja zostanie zainstalowana na telefonie.
Pierwsze logowanie przy użyciu MFA dla Mobile
Po włączeniu aplikacji TakeTask a następnie wpisaniu loginu i hasła w aplikacji, jeśli autoryzacja dwuetapowa jest wymagana pojawi się dodatkowy komunikat. Aplikacja TakeTask poprosi o ustawienie weryfikacji dwuetapowej.
Do pobranej wcześniej aplikacji autoryzującej należy dodać kod.
W tym celu należy:
- kliknąć w przycisk Skopiuj kod a następnie zminimalizować aplikację TakeTask (środkowy przycisk na samym dole ekranu telefonu)
- wejść do aplikacji autoryzującej,
- kliknąć dodaj kod a następnie wybrać opcję Wpisz klucz konfiguracyjny.
Po pojawieniu się ekranu Podaj szczegóły konta należy wkleić wcześniej skopiowany kod w miejsce
Twój klucz bezpieczeństwa oraz podać pole wyżej nazwę konta.
Po wykonaniu powyższych czynności aplikacja autoryzująca będzie wyświetlać sześciocyfrowy kod, który należy podawać przy każdorazowym logowaniu się do aplikacji TakeTask.
Pierwsze logowanie przy użyciu MFA dla Web
- Po włączeniu panelu TakeTask w przeglądarce oraz wpisaniu loginu i hasła, pojawi się dodatkowy komunikat. Aplikacja poprosi o konfigurację uwierzytelnienia dwuetapowego.
Wcześniej pobraną aplikacją autoryzującą powinno się zeskanować kod QR.
W tym celu należy:
- wejść do aplikacji autoryzującej a następnie kliknąć Dodaj kod
- po pojawieniu się ekranu do skonfigurowania konta należy wybrać przycisk Zeskanuj kod QR. W tym przypadku konto dodaje się automatycznie i nie ma potrzeby ręcznego wprowadzenia nazwy konta.
Po wykonaniu powyższych czynności aplikacja autoryzująca będzie wyświetlać sześciocyfrowy kod, który należy podawać przy każdorazowym logowaniu się do aplikacji TakeTask.
Kolejne logowanie przy użyciu MFA
Kolejne logowanie do aplikacji mobilnej czy web wygląda inaczej niż w przypadku logowania się po raz pierwszy przy użyciu MFA. Użytkownik, który już raz dodał aplikację autoryzującą, nie musi wykonywać tego kroku kolejny raz (tworzenie konta MFA jest jednorazowe).
Przy próbie zalogowania się do aplikacji i wpisaniu loginu oraz hasła, aplikacja przechodzi do kolejnego widoku, w którym prosi o podanie sześciocyfrowego kodu z aplikacji autoryzującej.
Po wpisaniu kodu należy kliknąć przycisk Dalej.
Dodanie kolejnej aplikacji autoryzującej
Możliwość dodania do konta użytkownika kolejnej aplikacji MFA pozwala wielu osobom korzystanie z tego samego konta na różnych urządzeniach. Osoba logująca się do aplikacji ma swoją aplikację autoryzująca i nie musi prosić innej osoby o podanie kodu.
W celu dodania kolejnej aplikacji MFA należy:
- zalogować się i wejść do panelu web
- przejść do profilu swojego konta użytkownika (prawy górny róg ekranu)
- w profilu użytkownika pod danymi znajduje się sekcja dodania kolejnej aplikacji autoryzującej
W przypadku dodania kolejnej aplikacji MFA używając aplikacji mobilnej, należy przejść do zakładki więcej a następnie wybrać 2FA.
Jak włączyć MFA? - Administracja
W celu włączenia MFA w aplikacji, należy
- w panelu wybrać zakładkę Ustawienia a następnie Konfiguracja aplikacji
- w Parametrach aplikacji należy znaleźć parametr TFAEnabled i włączyć klikając w suwak
Aby zalogować się przy użyciu MFA, należy wylogować się z panelu/aplikacji a następnie podążać za instrukcją.