Tworzenie i wczytywanie szablonów zadań
Opis funkcjonalności
Wyróżniamy dwa typy szablonów: szablon zadania i szablon procesu.
Ważne !! Widoczność elementów związanych z szablonami warunkuje uprawnienie: Może wyświetlać stronę szablonów zadań
- Szablon z zadania
Funkcjonalność polega na zapisaniu całego zadania (z grupą lokalizacji, cyklami, parametrami czasowymi, wakacjami i procesem zadania) jako szablon, który można wgrać do nowego zadania. Każde wgranie szablonu powoduje wczytanie zestawu ustawień, jako lokalnych dla tego zadania.
- Szablon procesu
Funkcjonalność polega na zapisaniu jedynie procesu zadania (ścieżka procesu, ustawienia poszczególnych command) jako szablon, który można wgrać do zadania. W tym przypadku użytkownik sam tworzy całe zadanie i dopiero w generatorze wgrywa gotowy szablon
Ważne !! Szablon wykorzystany w np. 10 zadaniach nie jest powiązany ze sobą, każde zadanie jest niezależnym zadaniem. Zatem edycja szablonu, nie powoduje zmiany w 10 zdaniach - nie są one synchronizowane.
Jak utworzyć nowy szablon ?
- Szablon z zadania
Jeżeli chcemy, aby dane zadanie zostało zapisane jako szablon musimy wejść w edycję tego zadania (wszystkie zadania -> ikona ołówka). W widoku Ustawień ogólnych -> Ustawienia zaawansowane dostępny jest niebieski guzik "Zapisz zadanie jako szablon"
Przycisk ten uruchamia okno zapisu szablonu. Użytkownik ma możliwość stworzyć nowy szablon lub nadpisać już istniejący.
- W oknie można wpisać nazwę nowego szablonu lub wyszukać istniejący szablon, który chcemy nadpisać
- UWAGA: Jeśli zaznaczony zostanie checkbox Tylko autor może nadpisać szablon w przyszłości nadpisanie tego szablonu przez użytkownika nie będzie możliwe
- Szablon należy zapisać zielonym przyciskiem
Po zapisaniu nowego szablonu użytkownik zostanie przeniesiony na listę szablonów.
Ważne !! Jeżeli szablon nie jest widoczny na liście szablonów należy odświeżyć stronę
- Szablon z procesu
Jeżeli proces z zadania chcemy zapisać jako szablon, należy wejść w Generator tego procesu. W lewym górnym rogu znajduje się przycisk Nowy szablon.
Przycisk ten uruchamia okno zapisu szablonu. Użytkownik ma możliwość stworzyć nowy szablon lub nadpisać już istniejący.
Ważne !! Jedynym sposobem edycji istniejącego szablonu jest jego nadpisanie
1. W oknie należy wpisać nazwę nowego szablonu
2. Zapisanie/Nadpisanie szablonu zielonym przyciskiem.
Ważne!!! Proces przed utworzeniem szablonu musi być kompletny. Istnieje walidacja na połączenie polecenia "Start" oraz "Koniec". W przypadku braku połączenia między poleceniami nie będzie możliwe zapisanie szablonu z procesu.
Jak wczytać istniejący szablon do zadania ?
- Szablon z zadania
Jeżeli chcemy użyć szablony zadania należy wejść w okno tworzenia nowego zadania.
Wszystkie zadania -> Nowe zadanie
W ustawieniach zaawansowanych nowego zadania dostępny jest przycisk Wybierz zadanie z szablonu.
Po wybraniu przycisku otworzy się okno wyboru szablonu.
1. W oknie należy wpisać nazwę szablonu, który chcemy wczytać do zadania
2. Wyszukany szablon należy zatwierdzić zielonym przyciskiem
3. Po zatwierdzeniu szablon zostanie wczytany
Uwaga !! W szablonach nie są zapisywani użytkownicy zadania.
- Szablon z procesu
Po uzupełnieniu Podstawowych informacji o zadaniu, Parametrów zadania i Użytkowników należy przejść do generatora zadania. W celu wgrania szablonu z procesu należy nacisnąć przycisk Proces z szablonu dostępny w lewej górnej części Generatora.
Otworzy się okno wyboru szablonu.
1. W oknie należy wpisać nazwę szablonu, który chcemy wczytać w Generatorze
2. Wyszukany szablon należy zatwierdzić checkboxem przy nazwie
3. Po zatwierdzeniu szablonu zielonym przyciskiem proces zostanie wczytany
Uwaga!! Jeżeli w Generatorze istniał już proces zadania zostanie on usunięty.
Jak edytować istniejący szablon ?
- Szablon zadania
Opis: Użytkownik utworzył szablon zadania na podstawie zadania o nazwie: "Zadanie dla kierownika". Po paru miesiącach używania szablonu okazało się, że zachodzi potrzeba zmiany licznika dla jednej pozycji w parametrach zadania. Użytkownik nie chce zmieniać parametru po każdym wgraniu szablonu, woli wprowadzić w tą edycję w szablon.
Rozwiązanie: Jedynym sposobem edycji szablonu jest nadpisanie go. W tym celu należy wejść w edycję zadania pierwotnego na podstawie którego został stworzony szablon (lub zadania w którym został wykorzystany szablon). Następnie wprowadzić zmiany i zapisać zadanie.
Jeżeli zadanie zostało edytowane i wygląda tak, jak ma wyglądać szablon należy nacisnąć przycisk Zapisz zadanie jako szablon dostępny w ustawieniach zaawansowanych zadaniach.
Otworzy się okno umożliwiające nadpisanie ustawień szablonu:
1. W tym miejscu należy wyszukać szablon, który chcemy edytować
2. Po wyszukaniu szablonu należy go zatwierdzić zielonym przyciskiem
3. Zmiany należy zapisać poprzez przycisk Zapisz i utwórz zadanie
UWAGA: Jeśli podczas tworzenia szablonu zostało zaznaczone pole: Tylko autor może nadpisać szablon to nadpisanie szablonu przez innego użytkownika niż autora tego szablonu nie będzie możliwe