Nowa grupa użytkowników / Edycja grupy użytkowników

Bardzo często zdarza się, że zadania tworzone są dla zawsze tej samej grupy użytkowników. Nie ma potrzeby za każdym razem przypisywać do zadania każdego użytkownika oddzielnie. Wystarczy utworzyć stałą grupę użytkowników w panelu WWW. Daną grupę można przypisać do lokalizacji, zadania lub z niego wykluczyć. 

Praktyczne zastosowanie:  Firma tworzy zadania dla sieci swoich sklepów. Tworzy więc grupę użytkowników "Sklepy" do której dopisany jest każdy sklep. Po utworzeniu zadania nie ma potrzeby przypisania do niego każdego konta sklepu, wystarczy przypisać grupę użytkowników: "Sklepy".  
Firma chce sprawdzić ułożenie danego towaru (np. alkoholu) w sklepie. Jednak nie każdy sklep prowadzi sprzedaż napojów alkoholowych. W takim przypadku firma tworzy grupę użytkowników "sklepy bez alkoholu" do której przypisuje każdy taki sklep. Po utworzeniu zadania wystarczy przypisać do niego grupę "Sklepy" i wykluczyć grupę "sklepy bez alkoholu" 

Jak utworzyć nową grupę użytkowników ? 

1. Z głównego menu po lewej stronie wybieramy sekcję Użytkownicy
2. Przechodzimy do zakładki Grupy Użytkowników
3. Klikamy przycisk + Nowa Grupa. Zostaniemy przeniesieni do okna tworzenia nowej grupy użytkowników.

4. Należy wpisać nazwę grupy. Nazwa ta będzie się wyświetlać na liście grup użytkowników oraz w wyszukiwarce. Rekomendujemy używanie unikalnych nazw grup, aplikacja nie weryfikuje unikalności pola.
5. Następnie należy określić czy grupa ma być globalna czy ma zostać powiązana z konkretnym klientem. Grupa globalna dostępna jest dla wszystkich klientów, grupa powiązana z klientem będzie możliwa do użycia tylko dla zadań tego klienta.
6. Jeżeli zostanie określone, że grupa ma być nieglobalna należy wybrać klientów, dla których ma być widoczna. 
7. Następnie za pomocą wyszukiwarki można wyszukać użytkowników, których chcemy dodać do grupy. Po wyszukaniu konkretnego użytkownika należy nacisnąć zieloną ikonę w celu dodania go do grupy. 
8. Po dodaniu użytkowników do grupy należy nacisnąć zielony przycisk Utwórz grupę

WAŻNE ! Istnieje możliwość przypisania użytkownika do grupy z widoku edycji profilu użytkownika. 

Jak edytować grupę użytkowników ?

Po zapisaniu grupy użytkowników możną ją w każdym momencie edytować. W tym celu należy wykonać poniższe krok

1. Z głównego menu po lewej stronie wybieramy sekcję  Użytkownicy
2. Przechodzimy do zakładki  Grupy Użytkowników
3. W wyszukiwarkę wpisujemy nazwę grupy użytkowników, którą chcemy edytować
4. Po wyszukaniu grupy klikamy w ikonę ołówka po prawej stronie. 
5. Zostaniemy przeniesieni do widoku interesującej nas grupy. Widok ten jest taki sam jak widok tworzenia nowej grupy, a więc edycja jej następuję zgodnie z krokami 4-7 poprzedniej listy.