Powiadomienia (Notyfikacje Push/SMS/Email)
Aby ustawić powiadomienia do zadania należy przejść do edycji konkretnego zadania (naciskając na ikonę ołówka).
Następnie należy przejść z "Ogólne Ustawienia" do zakładki "Powiadomienia".
Możliwe jest dodanie nowego powiadomienia poprzez niebieski przycisk "+ Nowe powiadomienie".
Wykonując poprzednie kroki przejdziemy do ustawień powiadomień dla zadania.
W ogólnych ustawieniach powiadomień możliwy jest wybór powodu wysłania takiego powiadomienia, ustawienie częstotliwości oraz pory powiadomienia użytkowników.
Do wyboru możliwy jest powód:
- Niewykonane zadania,
- Wykonane zadania,
- Zaakceptowane zadania,
- Odrzucone zadania.
Możliwe jest powiadomienie o różnych porach (wiele godzin).
Aby dodać lub zmienić godzinę należy nacisnąć na nią wybrać odpowiednią godzinę.
Po zmianie godziny należy zaakceptować ją naciskając na przycisk OK.
Godziny powiadomień, które zostały ustawione dla konkretnego zadania są na białym tle.
Możliwe jest również powiadomienie o wybranej porze w dane dni tygodnia.
W tym przypadku powiadomienie ustawione jest na godzinę 9:00 w każdy dzień tygodnia (dni, w których będę wysyłane powiadomienia są oznaczone kolorem ciemno szarym).
W tym przypadku powiadomienia wysyłane będą o godzinie 9:00, ale tylko w poniedziałek, wtorek, czwartek oraz niedzielę.
Ustawiając częstotliwość powiadomień "Jednorazowe" możliwe jest ustawienie tylko wybranej pory. Należy wtedy ustawić datę powiadomienia oraz godziny wysłania.
Możemy również wybrać kanały komunikacji i odbiorców.
Dostępne typy powiadomień to:
- Push,
- E-mail,
- SMS.
Powiadomienia mogą być wysyłane do/na:
- użytkownika, który wykonał zadanie,
- użytkownika,
- grupy użytkowników,
- przełożonego użytkownika,
- zewnętrzny adres e-mail,
- zewnętrzny numer telefonu.
Powiadomienia Push obsługują powiadomienie użytkownika, który wykonał zadanie, użytkownika, grupy użytkowników oraz przełożonego użytkownika.
Powiadomienia E-mail dodatkowo obsługują również zewnętrzny adres email.
Natomiast powiadomienia SMS zamiast obsługiwania zewnętrznego adresu email, obsługują zewnętrzny numer telefonu.
Możliwe jest również skonfigurowanie treści powiadomienia. Treść powiadomienia (oraz tytuł powiadomienia) może zawierać maksymalnie 660 znaków, w treści mogą być użyte dynamiczne parametry:
{{task.name}} - Nazwa zadania którego powiadomienie dotyczy,
{{task.location.name}} - nazwa lokalizacji w jakiej wykonano zadanie,
{{task.user.login}} - login użytkownika który wykonał zadanie,
{{task.user.firstName}} - Imię użytkownika który wykonał zadanie,
{{task.user.lastName}} - Nazwisko użytkownika który wykonał zadanie.
Jak zobaczy powiadomienie użytkownik:
- Notyfikacja PUSH - Komunikat tekstowy w formie PUSH dostarczony do urządzenia mobilnego, gdy aplikacja jest aktywna (w momencie otrzymania PUSH) lub nie (w trybie czuwania). Push nie zostanie dostarczony, jeśli użytkownik ma odinstalowaną aplikację. Wysyłanie powiadomień PUSH jest bezpłatne.
- Notyfikacja SMS - Komunikat tekstowy w formie wiadomości SMS, z numeru (nadpisu): TakeTask. Koszty wysyłanych SMSów ponosi nadawca wiadomości zgodnie z cennikiem TakeTask. Możliwe jest ustawienie innego nadpisu dla wiadomości SMS, w tym celu skontaktuj się z help@taketask.com.
- Notyfikacja E-mail - Komunikat mailowy zostanie wysłany z adresu email no-reply@taketask.com. Możliwe jest ustawienie własnego serwera SMTP do wysyłki, w tym celu skontaktuj się z. help@taketask.com.
Kiedy zostanie wysłany komunikat:
Komunikat zostanie wysłany natychmiast, gdy zostanie spełniony warunek ustalony w konfiguracji. W tle aplikacji pracuje system, który z częstotliwością co 1 minutę sprawdza czy są jakiś powiadomienia do wysłania. Jeśli tak, wykonuje tą akcję dla użytkowników, spełniających warunki.
Ważne:
Aby powiadomienia przychodziły prawidłowo, należy sprawdzić, czy włączony jest job EnableIncompleteTaskJob.
