Cechy lokalizacji
Opis funkcjonalności
Cechy lokalizacji umożliwiają zaimportowanie do Systemu dodatkowych informacji o lokalizacji, której możliwe wykonanie jest zadania, poza standardowymi wymaganymi informacjami jak ID lokalizacji czy adres lokalizacji. Dzięki Cechom lokalizacji możesz zaimportować takie dane jak np. numer SAP, pełny adres lokalizacji jako jeden string lub właściwości danej lokalizacji jak np. czy posiada kasy, czy jest czynna 24 lub dowolną inną informację/cechę tej lokalizacji, po której możesz chcieć kierować zadania. Cecha lokalizacji może być pojedyncza lub przyjmować wartości różne dla lokalizacji lub klienta, np. możesz zaimportować cechę o nazwie Kasa dotykowa, która będzie pojedynczą cechą dopisaną do lokalizacji (jedna ma tą cechę a inna nie, coś na wzór tagu) lub możliwe jest zaimportowanie cechy Kasa dotykowa, która ma wartość TAK oraz NIE lub możliwe jest zaimportowanie jest dla Klienta X w lokalizacji X, cecha Kasa dotykowa wartość TAK, a dla Klienta Y w lokalizacji X (tej samej), cecha Kasa dotykowa NIE. Cechy lokalizacji wykorzystywane są w Systemie:
- Do zawężania lokalizacji w ramach zadania np. Dodajesz do zadania grupę lokalizacji Wszystkie sklepy, ale nie chcesz aby wszystkie wykonywały zadnia, a tylko te posiadające cechę Kasa dotykowa, dzięki tej cesze lokalizacji możliwe jest takie zawężenie lokalizacji w zadaniu (lub np. Kasa dotykowa gdzie wartość równa się TAK) bez potrzebny tworzenia osobnej grupy lokalizacji.
- Cechy lokalizacji widoczne są w raportach xlsx dostępnych w Systemie lub dowolnych innych dedykowanych (przygotowanych specjalnie dla klienta).
Cechy lokalizacji pojawiają się w panelu lokalizacji w dwóch miejscach:
- Zakładka "Ogólne ustawienia"
- Zakładka "Cechy lokalizacji"
Jak zaimportować cechy lokalizacji
Przypisujemy je Lokalizacjom w trakcie importu, dodając odpowiednio opisane wartości w kolumnie "LocationProperties"
Prawidłowy format to:
{"key":"value","key2":"value2"}
key – Wyświetlana nazwa cechy lokalizacji (POLE OBOWIĄZKOWE)
value – Wyświetlana wartość cechy lokalizacje (Pole może pozostać puste, jak w przykładzie. Pominięcie pola, spowoduje brak widoczności wszystkich cech dla lokalizacji. Dlatego :”” jest OBOWIĄZKOWE)
Np.: {"Województwo":"Łódzkie","Strefa":"A-140","Typ sklepu":"Wolnostojący","Panel dotykowy":""}
Oto przykład wypełnionego pliku importu wraz z Cechami:
W pliku csv z lokalizacjami jedna z kolumn to " Client" – kolumna ta może zostać zaimportowana bez danych.
Wpisanie nazwy klienta umożliwia dopasowanie indywidualnych cech tej samej lokalizacji dla rożnych klientów.
Aby zaimportować różne cechy dla różnych klientów, należy utworzyć oddzielny plik dla każdego z klientów i w każdym pliku przypisać cechy lokalizacji dla danego klienta.
Plik z cechami lokalizacji dla klienta BANK
Plik z cechami tych samych lokalizacji dla klienta TakeTask Demo
Przy imporcie Lokalizacji z Cechami obowiązują wszystkie reguły zwykłego importowania Lokalizacji. Cechy można przypisywać do Lokalizacji bez limitu.
Dobra rada: wartości w jednej kolumnie oddzielaj przecinkami, a nie średnikami.
WAŻNE: nazwa lokalizacji oraz adres nie mogą zawierać znaków specjalnych innych niż: spacja, przecinek, minus, ukośnik w prawo (slash) w innym przypadku niektóre funkcje mogą działać nieprawidłowo.
Gotowy plik do importu zapisujemy jako plik CSV UTF-8. Jest to jedyny obsługiwany format pliku.
Edycja Cech lokalizacji
Dane można modyfikować poprzez import nowego pliku jako aktualizacja właściwości lub z panelu lokalizacji.
Z poziomu Ogólnych ustawień możliwe jest dodanie Nazwy cechy (bez wartości i klienta) oraz usunięcie cechy (wraz z wartością i przypisanym klientem).
Z poziomu Cech lokalizacji możliwa jest pełna edycja (Nazwa, Wartość, Klient)